MAPA DA TRILHA
Planejamento antes dos números
AÇÕES → ETAPAS → PRAZOS → RESPONSÁVEIS → RECURSOS → QUANTIDADES → VALORES → ORÇAMENTO → CONFERÊNCIA
Liste todas as ações
Comece pelo que o projeto realmente fará. Oficinas, apresentações, produção, comunicação, acessibilidade, registros e encerramento precisam aparecer no planejamento.
Divida em etapas
Organize em pré-produção, execução e pós-produção. Isso ajuda a enxergar o que precisa acontecer antes, durante e depois das atividades principais.
Monte o cronograma
Defina quando cada ação começa e termina. Considere contratação, divulgação, preparação, realização, pagamentos, registros e fechamento.
Verifique dependências
Algumas ações só podem começar depois de outras. O local precisa estar definido antes da divulgação; a equipe precisa ser contratada antes da execução.
EXEMPLO • CRONOGRAMA
Transforme ações em tempo
| Etapa | Ação | Período | Responsável |
|---|---|---|---|
| Pré-produção | Contratar equipe e definir local | Mês 1 | Produção |
| Preparação | Divulgação e inscrições | Mês 2 | Comunicação |
| Execução | Realizar atividades | Meses 3–4 | Equipe do projeto |
| Pós-produção | Registros e fechamento | Mês 5 | Produção |
O orçamento nasce das ações
Não comece escolhendo valores aleatórios. Pergunte o que cada ação exige: pessoas, serviços, materiais, estrutura, transporte, comunicação e acessibilidade.
Crie itens claros
Evite descrições vagas. Informe o serviço ou material, quantidade, unidade, valor unitário e valor total sempre que o formulário permitir.
Pesquise valores
Use referências compatíveis com o mercado e com o território do projeto. Quando o edital exigir cotações ou tabelas de referência, siga exatamente a regra indicada.
Calcule quantidade × valor
O total de cada item deve ser verificável. Exemplo: 4 profissionais × R$ 1.000 = R$ 4.000. Isso facilita leitura e conferência.
EXEMPLO • ORÇAMENTO
Faça os números conversarem com o projeto
| Item | Quantidade | Valor unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Oficineiro | 4 | R$ 1.000 | R$ 4.000 |
| Produção | 1 | R$ 2.500 | R$ 2.500 |
| Material das oficinas | 1 lote | R$ 1.500 | R$ 1.500 |
| Comunicação | 1 serviço | R$ 1.200 | R$ 1.200 |
Confira o limite do edital
Veja valor máximo, categorias, percentuais e despesas permitidas ou proibidas. Um orçamento coerente ainda precisa respeitar as regras específicas da oportunidade.
Cruze cronograma e orçamento
Se uma atividade aparece no projeto, seus custos precisam estar previstos. Se um gasto aparece no orçamento, deve ser possível entender onde ele será usado.
CHECKLIST FINAL
Antes de fechar o planejamento
Confira se todas as ações têm período, se os prazos são possíveis, se há responsáveis definidos, se os custos correspondem às ações, se os cálculos estão corretos e se o total respeita o limite do edital.
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